Dépenses non déductibles - Professions libérales

Remarques importantes

Le bénéfice fiscal, qui sert au calcul de l'impôt, est calculé à partir du résultat comptable. Le résultat comptable (économique) est corrigé en plus ou en moins pour tenir compte des règles fiscales.

Ainsi certaines dépenses enregistrées en comptabilité, ne sont pas déductibles 'fiscalement'. Dans la déclaration 2035, elles doivent être réintégrées fiscalement sur la ligne CC "divers à réintégrer" de l'imprimé 2035 B.

Il est également possible de saisir les dépenses concernées en "compte de l'exploitant" ou "prélèvement de l'exploitant". Dans ce cas elles ne sont pas enregistrées en charges et ne sont pas déduites du résultat comptable.

La liste donnée dans ce tableau n'est pas exhaustive et la présentation est résumée.

Pour plus de détails, se reporter au guide de la déclaration 2035 publié par l'UNASA (disponible sur internet : 'Guide de la 2035').

Rappel : Macompta.fr ne fournit pas d'assistance pour le calcul du bénéfice imposable. Pour connaître en détail les dispositifs fiscaux applicables à votre entreprise, il est conseillé de se faire assister par un Expert comptable partenaire du site ou une AGA (association de gestion agréée).

Liste des dépenses non déductibles du bénéfice
Commentaires, références

Outillage et matériels d’une valeur supérieure à 500 € HT
Au-delà de ce montant, ces dépenses doivent être enregistrées en immobilisations. Elles sont déductibles du bénéfice sous forme d’amortissement. L'équipement initial en mobilier doit être amorti, même en deça de 500 € HT.

Voir la FAQ : Calcul et écritures d'amortissements

Rémunération du professionnel
L'exploitant est rémunéré par le bénéfice net qu'il retire de son activité. Les appointements qu'il s'alloue à raison de son activité professionnelle doivent être exclus des frais déductibles.

Impôt sur le revenu, taxe d’habitation (sauf éventuellement afférente à la quote-part professionnelle du local mixte)

CSG non déductible, la CRDS
Comptabilisation de la CSG

Rémunération et cotisations sociales du dirigeant

Les amendes et pénalités fiscales, les amendes pénales et contraventions

Quote-part privée du loyer et des charges (eau, gaz, électricité) dans le cas d’un local mixte.
La répartition peut se faire en fonction de la superficie, en fonction du nombre de radiateurs pour le chauffage.

Quote-part privée des frais de véhicule (amortissement, assurance, carburant…)
Pour les frais de véhicule, le professionnel libéral a le choix entre les frais réels et le barème kilométrique. Dans tous les cas le kilométrage professionnel doit être justifié.

Pour l'utilisation du barème kilométrique,

Déduction des frais de véhicules des professions libérales

- Amortissement et loyer des véhicules de tourisme

Véhicules aquis à compter du 01/01/2017 :

Le barème de déduction des amortissements sur les véhicules de tourismes dépend du type de véhicule, ainsi que des émissions de CO2. Pour connaître les seuils, et les modalités, cliquez ici
Plafond de déductibilité des amortissements
Véhicules relevant du dispositif d'immatriculation WLTP(1)
- Seuils
- 9 900 €
- 18 300 €
- 20 300 €
- 30 000 €
- Véhicule acquis avant le 1er janvier 2021 (et depuis le 1er mars 2020)
- > à 165g
- De 50g à 165g
- De 20g à 49g
- De 0g à 19g
- Véhicule acquis à compter du 1er janvier 2021
- > à 160g
- De 50g à 160g
- (1) Plafond en fonction du nombre de grammes de CO2 émis par kilomètre.
Les seuils d’émission de CO² pour le plafond de 9 900€ diminuent chaque année pour l’acquisition ou location de véhicules :
- Année d’acquisition ou location
- Seuil d’émission de CO² (en g)
- 2018
- 150
- 2019
- 140
- 2020
- 135
- 2021
- 130

Frais de repas du professionnel sur son lieu de travail (partiellement)
Seuls les frais supplémentaires au coût d'un repas "à la maison" et dans la limite du plafond, sont admis en déduction. Soit ceux qui, pour 2023, excèdent la valeur du repas à domicile, évalué à 5,20 € et qui ne dépassent pas 20,20 €. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous, les valeurs à adapter pour les années 2022 et 2023.
- Montant maximal TTC déductible des frais supplémentaires de repas (par jour) en fonction de l'année d'engagement des dépenses
- 2022
- 2023
- Évaluation forfaitaire de l'avantage en nature nourriture
- 5,00 €
- 5,20 €
- Limite d'exonération
- 19,40 €
- 20,20 €
- Montant maximal déductible par jour
- 14,40 €
- 15,00 €
Exemples avec le barème 2023 :
- sur une dépense de 15 € TTC, le professionnel peut déduire les frais de repas à hauteur de 15 € - 5,20 € soit 9,80 €
- sur une dépense de 35 € TTC, les frais déductibles sont de 20,20 € - 5,20 € = 15 €

Cotisations sociales facultatives (Madelin) dépassant les plafonds.
Cotisations sociales facultatives (Madelin) dépassant les plafonds.

Les plafonds sont variables selon la nature de l’assurance : retraite, prévoyance, perte d’emploi. Pour plus de détails se reporter au guide de la 2035 ou sur le site des impôts : Bofip

Vêtements qui n’ont pas un caractère professionnel
Seuls peuvent être déduits les vêtements qui ne sont portés que pour l’activité professionnelle (robe d’avocat, bottes de chantier, blouses…)

Frais financiers relatifs à un emprunt finançant un bien mixte (quote-part privée)
Il y a également un risque pour les intérêts sur découvert si le professionnel n’est pas en mesure de démontrer la cause professionnelle du découvert.

Frais de tenue de comptabilité bénéficiant de la réduction d'impôt.
Les adhérents d'OGA soumis à un régime réel d'imposition, dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas le seuil de la micro-entreprise bénéficient d'une réduction d'impôt égale aux deux tiers de leurs frais de tenue de comptabilité. Cette réduction d'impôt, plafonnée à 915 € par an est portée sur la déclaration d'ensemble des revenus (N°2042 C). Les frais correspondants ne sont pas déductibles du résultat professionnel.

Exemple 1 : frais engagés = 600 €, réduction d'impôt = 400 € (600 x 2/3), à réintégrer = 400 €

Exemple 2 : frais engagés = 2000 €, réduction d'impôt = 915 €, à réintégrer = 915 €.

Cadeaux aux relations d’affaires
Les cadeaux d’entreprise sont des charges déductibles du résultat comptable si :

- Ils sont effectués dans le cadre d’une gestion normale (dans l’intérêt de l’entreprise).

- Ils ont une valeur non exagérée (appréciation faite en fonction des usages du secteur, de la taille , de l’activité et du développement de l’entreprise...)

Si le montant global des cadeaux excède 3000€, il doit figurer sur l’imprimé 2067

Cadeaux aux salariés
Les cadeaux d’une valeur modique (171 € en 2022) offerts au personnel sont déductibles du résultat de l’entreprise.