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Paramétrage de votre dossier

Avant de vous lancer dans la saisie de vos premières écritures, il est important de consacrer un peu de temps à réfléchir à l’organisation de votre comptabilité et à paramétrer correctement votre dossier dans macompta.fr.

Pour vous aider dans vos options, un assistant de paramétrage se lance lors de la première connexion à votre dossier. N’hésitez pas également à consulter les boutons d’aide et les vidéos ou commentaires du menu Assistance / Questions fréquentes.

Le paramétrage réalisé avec l’assistant se retrouve dans le menu Mon Dossier.

Ce menu se divise en plusieurs sous menus : Comptabilité / Devis facturation / Fiscal, etc. qui permettent de paramétrer les options de saisie, les particularités fiscales et les comptes utilisés.

Comptabilité

Ce menu permet de définir le type de comptabilité choisie, un plan de compte en fonction de votre activité, et les options générales de saisie. Il permet également d'ajouter des options à votre dossier : comptabilité analytiques, imports comptables, etc...

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Fiscal

Le menu Fiscal vous permet de paramétrer votre déclaration de TVA si vous êtes concerné par cet impôt : Régime de TVA, mode de calcul de la TVA déductible. Il permet également d'ajouter l'option de gestion des tableaux destinés à votre organisme de gestion (pour les entreprises individuelles principalement).

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Liste des comptes

Le menu Comptabilité / Liste des comptes vous permet de modifier, supprimer, ajouter de nouveaux comptes à ceux importés dans votre dossier.

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Comptes de TVA

Si vous êtes assujetti à la TVA, le menu Comptabilité / Comptes de TVA permet de modifier, supprimer et créer des comptes de TVA.

Il est souhaitable de créer un compte de TVA pour chaque taux appliqué sur les ventes.

Les comptes de TVA ont impérativement pour racine le n° 445.

Certains comptes sont réservés au calcul automatique de la TVA en cours de saisie. Il s’agit des comptes :

Pour modifier un compte de TVA, par exemple pour modifier son libellé ou le taux de TVA, il suffit de cliquer sur l’icône .

La suppression d’un compte de TVA est possible, en cliquant sur l’icône . Le compte ne doit pas être rattaché à un compte du menu Liste de comptes et ne doit pas être utilisé dans une écriture.

Comptes bancaire

Par défaut il existe un compte bancaire à la création de votre dossier, baptisé « Banque ». Il est recommandé de modifier son libellé par le nom de votre propre banque.

Vous pouvez créer jusqu’à 20 comptes bancaires.

Chaque création de compte bancaire, entraîne la création d’un menu de saisie propre à cette banque.

Pour créer un nouveau compte en banque, il suffit d’ajouter un nouveau libellé et de cliquer sur . Le n° de compte sera créé automatiquement avec la racine « 512… » prévue par le plan comptable général.

Par simplification, les comptes chèques postaux sont traités comme une banque ordinaire dans macompta.fr. La racine du compte sera donc 512 et non 514 comme le prévoit le plan comptable général.

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