Check-list des contrôles à faire avant d’éditer votre liasse fiscale
Voici la liste (non exhaustive) des contrôles à faire sur vos comptes au dernier jour de l’exercice. Le plus simple est d’éditer la balance comptable pour faire le contrôle. Pour tous les comptes, a minima, le sens et la cohérence du montant, la comparaison avec l’exercice précédent peuvent être effectués.
- N° de compte
- Libellé
- Sens normal
- Contrôle
- 10100000
- Capital
- Créditeur
- Conforme aux statuts, AG
- 10600000
- Réserves
- Créditeur
- Voir décisions de l'AG
- 10900000
- Capital non appelé
- Débiteur
- Montant non appelé du capital
- 12000000
- Résultat (bénéfice)
- Doit être soldé
- 12900000
- Résultat (perte)
- Doit être soldé
- 151...
- Provisions pour risques
- Créditeur
- Doit correspondre au montant des dettes probables
- 164...
- Emprunt
- Créditeur
- Doit être égal au capital restant dû. Se reporter au tableau d'amortissement de l'emprunt
- 2...
- Comptes d'immobilisations
- Débiteur
- Doit enregistrer la valeur cumulée des immo. détenues. Vérifier la cohérence avec les fiches immobilisations
- 28...
- Amortissements
- Créditeur
- Enregistre le cumul des amortissements passés pour les immobilisations détenues
- 3...
- Stocks
- Débiteur
- Doit correspondre à la valeur des stocks
- 401...
- Fournisseurs
- Créditeur
- Doit correspondre à la valeur des dettes fournisseurs
- 4081...
- Factures non parvenues
- Créditeur
- Factures restantes à recevoir à la clôture (produits livrés)
- 411...
- Clients
- Débiteur
- Doit correspondre à la valeur des créances clients
- 4181...
- Factures à établir
- Débiteur
- Factures restant à établir à la clôture (produits livrés)
- 486...
- Charges constatées d'avance
- Débiteur
- Doit correspondre aux charges payées en N relatives à N+1
- 487...
- Produits constatés d'avance
- Créditeur
- Doit correspondre aux produits encaissés en N relatifs à N+1
- 491...
- Provisions sur créances clients
- Créditeur
- Doit correspondre au montant des provisions sur créances douteuses
- 44567 ou 44583
- Crédit de TVA à reporter ou Remb. de TVA demandé
- Débiteur
- Doit correspondre au montant du crédit de TVA
- 44551000
- TVA à décaisser
- Créditeur
- Doit correspondre au solde de TVA due
- 44562000
- TVA sur immobilisations
- Débiteur
- Doit être soldé
- 44566000
- TVA sur autres bien et services
- Débiteur
- Peut être soldé ou égal à la TVA sur factures fournisseurs non payées
- 4457...
- TVA collectée
- Créditeur
- Peut être soldé ou égal à la TVA sur factures clients non payées
- 512
- Banque
- Débiteur
- Doit être en accord avec le relevé (voir rapprochement bancaire)
- 53...
- Caisse
- Débiteur
- Doit correspondre à l'existant en caisse. Vérifier également le solde progressif du compte caisse dans le grand livre, l doit toujours être positif
- 58...
- Transfert de fonds
- Doit être soldé
- 471...
- Compte d'attente
- Doit être soldé
- 6...
- Comptes de charges
- Débiteur
- Sauf cas particuliers (remboursements supérieurs aux dépenses) les comptes de charges doivent être débiteurs
- 641...
- Rémunération du personnel
- Débiteur
- Doit enregistrer le total des salaires bruts de l'exercice
- 645...
- Cotisations sociales personnel
- Débiteur
- Doit enregistrer le total des charges de sécurité sociales (salariés)
- 675...
- Valeur comptables des éléments d'actifs
- Débiteur
- Le solde doit correspondre à la valeur comptable des immobilisations cédées, détruites ou mises au rebut dans l'année
- 68...
- Dotation aux amotissements
- Débiteur
- Doit correspondre à la dépréciation pour l'exercice dans le menu Immobilisations / Fiches immobilisations (colonne Amortissement exercice)
- 7...
- Comptes de produits
- Créditeur
- Sauf cas particuliers (remboursements supérieurs aux encaissements) les comptes de produits doivent être créditeurs. Faire une revue de cohérence des montants. Comparaison avec l'exercice précédent.
- 775...
- Produit de cession d'éléments d'actifs
- Créditeur
- Le solde doit correspondre au prix de vente (HT si assujetti) des immobilisations cédées dans l'année